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一、收楼通知的通知功能，一般也称交付通知、入住通知、邀请函等。无论其名称如何变更，主要是以书面形式履行买卖双方合同规定的告知义务，证明我们履行了合同。
既然收楼通知起到了告知的作用，那么内容就要明确，避免业主因为位置不明、材料不全、相关费用等原因而纠缠他们未能及时收楼，从而推卸责任。具体的查询电话可以在收楼通知的最后注明，防止遗漏。
第二，对房屋交付时间的固定作用。即使交房时业主多，也要分批收房，提高工作效率。还是要把具体时间写在收房通知上，“表示为一年中的某一天(可分为上午和下午)”，
不可能是“从某年某月某日到某年某月某日”的表述不够清晰。如果第二种表达是在交割日之前几天之内，确实方便双方；但现实中，收楼通知往往是在合同约定的交房日期前几天发出的。
如果收楼通知中给出的收楼跨度已经超过了我们合同中约定的明确交房日期，而业主恰好第二天收楼，就会让业主误以为开发商因为其不必要的纠纷而延迟交房。
三、确定风险转移和风险承担的作用根据规定，买受人接到收楼通知后无正当理由拒绝收房的，自收楼书面通知确定的交付之日起，房屋毁损、灭失的风险由买受人承担；同事们，
这也涉及到物业管理费等费用的出发点。
所以收楼通知的地址一定要以业主签订的买卖合同中的地址为准，不能有错。业主要求变更，不能以电话或口头通知为依据，需要以合同或书面材料为依据。因为根据双方购房合同的约定，
双方按合同约定的地址发信后一段合理时间，即表示另一方已收到收楼通知。
第四，其性质不是接管房屋的法律文件。虽然具有上述法律目的，但其根本性质是通知文件，并未上升为双方协商的法律文件。因此，措辞要热情亲切，力求达到“欢迎回家”的意境。
